Con el objetivo de fortalecer la transparencia, el acceso a la información pública, la Alcaldía de Pasto, a través de la Oficina de Comunicación Social y la Oficina de Planeación y Gestión Institucional emitió la Circular N° 024.
Esta directriz convoca a las Secretarías, Subsecretarías, Direcciones Administrativas y Oficinas a reportar oportunamente sus eventos programados que involucren la participación ciudadana, para ser incluidos en el Calendario Institucional. Esta acción responde al cumplimiento de la Ley 1712 de 2014 – Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, promoviendo una comunicación proactiva y accesible hacia la ciudadanía.
Cada dependencia deberá enviar obligatoriamente la información de sus actividades al menos 5 días antes de su realización, diligenciando el formato oficial "COM-F-011 Programador de Actividades y Eventos", disponible en la intranet institucional. La información deberá ser remitida al correo
La Oficina de Comunicación Social será la encargada de consolidar y divulgar esta información, que además de cumplir con los principios de facilitación, calidad y divulgación proactiva de la información, permitirá atender oportunamente los requerimientos del Concejo Municipal.
El reporte oportuno de estas actividades no solo es un compromiso con la ciudadanía, sino también una obligación de todas las dependencias; el incumplimiento será informado a la Oficina de Control Interno para los procedimientos correspondientes.
Con esta iniciativa, la Alcaldía de Pasto reafirma su compromiso con una gestión pública transparente, cercana y participativa.